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AVA Auftragnehmer - Themenverwandte Bereiche

Der ABK-Aktenkoffer als intelligentes Archivierungs- und Datenaustauschtool erhöht die Flexibilität, um auf einfache und effiziente Weise ABK-Daten zwischen mehreren PCs zu synchronisieren. Leistungsverzeichnisse, Angebote und Abrechnungen sind so auch unterwegs überall aufrufbar - effiziente Datenmigration kann so einfach sein!

Vorteile:

  • Intelligentes Archivierungsund Datenaustauschtool
  • Auschecken - kopieren - Daten integrieren
  • Effiziente Datenmigration
  • Einfache, intuitive Bedienbarkeit
  • Stammdaten immer am gleichen Stand

Der Unterschied liegt im Detail - ABK Aktenkoffer im Überblick
Die ABK-Aktenkoffer Datensynchronisierung bietet durch viele Funktionen eine einfache Möglichkeit, Daten aus zentralen Datenbeständen herauszunehmen und „offline“ - z.B. auf der Baustelle bearbeiten zu können. Ausgewählte ABK-Daten werden zur lokalen Bearbeitung auf einen Rechner kopiert. Die Bearbeitung dieser "ausgecheckten" Inhalte ist im zentralen Datenbestand nicht möglich. Erst wenn diese ausgegliederten Informationen wieder in den zentralen Datenbestand synchronisiert und somit rückgeführt werden, können die sodann aktuellen Daten verändert werden. Mit dieser Arbeitsweise entfällt das komplizierte Sichern/Rücksichern/Sperren verschiedener ABK-Dateien. Durch die übersichtliche Tabelle mit den nötigen Datenpools werden Projektsowie dazu benötigte Stammdaten in einem Schritt kopiert und synchronisiert.

Wesentliche Funktionen
Mit der Funktion "Auschecken" werden ausgewählte Projekt- und Stamm-Datenbestände in eine lokale „offline“-Datenbank wahlweise ausgegliedert und/oder kopiert und im Anschluss wieder den Basisdaten zugeführt. Diverse Filter erleichtern dabei die Auswahl der benötigten Dateien.

Ein rasches Umschalten zwischen zentraler und lokaler Datenbank ermöglicht eine komfortable Bearbeitung mehrerer ABK-Dateien mit nur einem Programmstand. Eine Vergleichsfunktion zeigt die Unterschiede zwischen zwei verschiedenen Datenbeständen auf. Die so gefundenen Unterschiede können durch Kopieren oder Synchronisieren leicht in beiden Richtungen abgeglichen werden.

Synchronisierbare Dateneinheiten

  • ABK-Projektdaten: Projekteckdaten und Projektbeteiligte
  • Zum Projekt gehörige AVA-Daten (Leistungsverzeichnisse, Angebote, Angebotsprüfungen, Abrechnungen)
  • Zum Projekt gehörige Protokollserien mit allen Besprechungspunkten
  • Stammdaten: Adressen, Leistungsbeschreibungen, Kataloge, Firmendaten und Systemeinstellungen

Mit dem ABK-Aktenkoffer als intelligentes Archivierungs- und Datenaustauschtool gewinnen Sie Flexibilität, Komfort und profitieren nicht zuletzt von einer wesentlichen Zeitersparnis für Ihre Agenden. 

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ABK-Artikelverwaltung dient der Erfassung, Bearbeitung und Verwaltung von Artikeln und den damit zusammenhängenden Datenbeständen von der Kalkulation eines Angebots mit Positionen bis zur Belegerstellung im Rechnungswesen. Artikel sind die Grundlage für die Angebots- und Auftragsverwaltung, die Rechnungslegung und Zahlung. Darauf basierende Auswertungen dienen als Entscheidungshilfen für strategische Unternehmensfragen. 

Vorteile:

  • Erlöse und projektbezogene Aufwendungen auf einen Blick
  • Kostenprognosen auf einen Klick
  • Berechnung der Kosten und Preise nach ÖNORM B2061
  • Vollständige Datenintegration, uvm.

Gut sortiert - die ABK Artikelverwaltung
Artikel sind die Grundlage für die Anwendungen ABK-Angebotslegung, ABK-Kalkulation sowie ABK-Rechnungswesen. Mit der DATANORM-Schnittstelle werden auch umfangreiche Artikelkataloge einfach in das ABK-System übernommen.

Artikeldaten und Artikelkennungen
In der ABK-Artikelverwaltung werden Artikel verschiedenster Hersteller nach unterschiedlichen Artikelarten wie Löhne, Materialien, Geräte und Fremdleistungen verwaltet. Viele unterschiedliche Informationen können jedem Artikel zugeordnet werden, um im Bedarfsfall eine einfache Suche zu
ermöglichen: Herstellerdaten, Bilder, Einkaufs- und Verkaufsdaten, FIBUKontenzugehörigkeit sowie zusätzliche Suchkriterien. Des weiteren kann ein Status für Artikel festgelegt werden: Auslaufartikel oder nur bedingt verwendbare Artikel sind bei der Angebotserstellung nur mit der Bestätigung eines  Warnhinweises verwendbar.

Preiskalkulation
Löhne, Material und Geräte können nach ÖNORM kalkuliert werden:

  • Löhne: Mit diversen Zuschlägen, Aufzahlungen, Lohnnebenkosten, Sondererstattungen und lohngebundenen Kosten wird aus dem Kollektivvertrag-Lohn der Mittellohn errechnet (K3-Blatt).
  • Material: Die Herstellkosten werden mit dem Listeneinkaufspreis und der Eingabe von Einkaufsrabatt, Transportkosten, Manipulationskosten und Verlusten berechnet (K4-Blatt).
  • Geräte: Die Gerätekosten werden ausgehend vom Geräteneupreis und mit der Berücksichtigung von Abschreibung und Verzinsung, Reparaturkosten und Nutzungsjahre (z.B. ÖBGL-Werte) ermittelt.

Von diesen berechneten Kosten werden mittels Gesamtzuschlägen und Rabatten die Verkaufspreise errechnet. Dabei werden verschiedene Kalkulationsmethoden unterstützt:

  • Aufschlag auf Herstellkosten
  • Eingabe des Verkaufspreises
  • Gesamtzuschlag nach Formblatt K3
  • Rabatt auf Verkaufspreis

Kalkulation mit Kalkulationsgruppen
Um eine überschaubare Kalkulation auch bei einem großen Artikelstamm zu ermöglichen, werden Kalkulationsgruppen gebildet. Diese Gruppen werden unternehmensspezifisch gebildet und mit kalkulationsrelevanten Eigenschaften versehen. Artikel werden diesen Gruppen zugeordnet. Dadurch ist eine einheitliche Kalkulation über mehrere Artikel hinweg möglich.

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Mit der ABK-AVA-Software bearbeitet man Projekte durchgängig von der Angebotslegung bis zur Abrechnung: Leistungsverzeichnisse werden erfasst oder als ÖNORM-Datenträger eingelesen. Positionen werden nach verschiedenen Methoden kalkuliert und ausgepreist, damit das beste Angebot entsteht. Anschließend werden erbrachte Leistungen anhand des AbrechnungsLeistungsverzeichnisses mit Leistungsnachweisen abgerechnet.

Vorteile:

  • Datenausgabe in allen gängigen Formaten
  • Freiformulierte Positionen
  • Automatisierte Langtext-generierung aus Artikeln
  • Mit Standardkalkulationen zu individuellen Ergebnissen, uvm.

ANGEBOTSLEGUNG
Die Angebotslegung - mehr als nur Angebote erstellen. Der Baustein ABK-Angebotslegung reduziert den Aufwand auf das Wesentliche. Analysen zeigen auf, wo die Kosten stecken – über Zuschläge werden Preise berechnet.

  • Übernahme des LVs nach ÖNORM A2063 und ÖNORM B2063
  • Erfassen von eigenen Angeboten auf Basis standardisierter Leistungsbeschreibungen und/oder frei formulierter Positionen (Z-Positionen)
  • Auspreisen von Angeboten mit der Möglichkeit Preise aus anderen Angeboten zu übernehmen
  • Prozentuelle Anpassung der Preise auf Gruppen und/oder Positionsebene
  • Eingabe von Umlagen sowie deren automatische Aufteilung auf Positionen

KALKULATION mit K-Blättern/ Stücklisten
Angebotspreise nicht schätzen sondern berechnen! Der ABK-Baustein Kalkulation errechnet die Angebotspreise gemäß ÖNORM B2061 - die Basis für die Kosten- und Preisermittlung Ihrer Leistungen.

  • Kalkulation auf Basis der ÖNORM B2061. Erstellung und Ausgabe von K3-Blättern (Mittellohnpreis), K4-Blättern (Materialpreiskalkulation) und K7-Blättern (Positionspreiskalkulation bzw. Stücklisten).
  • Artikelkalkulation durch Aufschlag auf Herstellkosten (EK-Preis) oder Rabatt auf Listenverkaufspreis (VK-Preis) F Stücklisten-Export nach Excel (Materialbestellungen)

BAUABRECHNUNG inkl. Ausmaßblätter
Die Bauabrechnung - mehr als nur die Baubuchhaltung. Der Baustein ABK-Bauabrechnung reduziert den Aufwand beim Erfassen der abzurechnenden Leistung. Komfortable Routinen zeigen auf, ob die abzurechnende Leistung beauftragt ist, helfen die Abrechnungsmengen zu ermitteln und Ausmaße zu kontrollieren.

  • ABC-Analyse und Feinabstimmung der Preise
  • Drucken des Angebotes und der K-Blätter
  • Erfassung des Abrechnungsleistungsverzeichnisses oder Übernahme von Datenträgern gemäß ÖNORM A2063 bzw. ÖNORM B2063
  • Erfassung von Nachtrags- bzw. Zusatzauftrags-Leistungsverzeichnissen oder Übernahme von Datenträgern gemäß ÖNORM A2063 bzw. ÖNORM B2063
  • Erfassen bzw. Korrigieren von Ausmaßblättern
  • Ausgabe des Angebotes gemäß ÖNORM A2063 bzw. ÖNORM B2063
  • Erfassen von Ausmaßblättern und Rechnungslegung auf Basis der ÖNORM A2063 oder der ÖNORM B2114
  • Ausgabe von Summenblättern
  • Preisgleitung nach Preisperioden gemäß ÖNORM B2111 berechnen
  • Rechnungen automatisch erstellen und drucken
  • Zusatzangebote/-leistungen übersichtlich verwalten
  • Bauerfolg: Beauftragte mit tatsächlich abgerechneten Mengen vergleichen
  • Nachtrags- und Bestellkalkulation

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Mit dem Baustein ABK-Preisspeicher bauen Sie eine Preisdatenbank zu Positionen von Standardisierten Leistungsbeschreibungen und Bürostandard-Positionen auf. Die Einheitspreise aller Angebote im ABK-System können die Grundlage für die Ermittlung eines repräsentativen Preises bilden. Auf diese Werte kann in der Kostenschätzung und Angebotslegung, sowie bei der Erstellung des Vertrags-Leistungsverzeichnisses zugegriffen werden.

Vorteile:

  • Variable Berechnungsvarianten der Positionspreise
  • Preisbildung aus Angebotspreisen
  • Valorisieren der Preise sowie Protokollierung der Preisherkunft, uvm.

(K)eine Frage des Preises
Für die Ermittlung eines repräsentativen Preises werden zunächst jene Leistungsverzeichnisse ausgewählt, deren Preise in die Preisdatenbank einfließen sollen. Die relevanten Angebote werden nach beliebigen Kriterien, wie z.B. der Projektart, etc. ausgewählt. Die Aussagekraft eines Preises wird erhöht, wenn die Angebotszahl limitiert wird. So können zum Beispiel nur die besten drei Angebote einer Ausschreibung eingelesen werden. Vor der Import- und Berechnungsroutine müssen Regelungen betreffend eventueller Nachlässe getroffen werden. Außerdem ist festzulegen, ob neu importierte Preise die vorhandenen Werte überschreiben oder ob aus alten und neuen Preisen neue Preise ermittelt werden. Die Berechnung der Positionspreise kann dann durch Mittelwertbildung oder mengengewichtet erfolgen

Gemeinkosten
Angebote beinhalten neben den Leistungspositionen auch Gemeinkostenpositionen. Letztere können in ihren Absolutbeträgen nicht von Vorhaben zu Vorhaben verglichen werden. Daher werden diese Positionen gesondert gekennzeichnet. Mit einer speziellen Routine werden Preise dieser Positionen auf die Preise anderer Positionen umgelegt (ausgenommen Regiepositionen). Die mit dem ABK-Preisspeicher berechneten Positionen sind speziell gekennzeichnet, um eine Wertung des Preises vornehmen zu können. Für die Beurteilung der Preisqualität je Position werden zusätzliche Informationen wie die Anzahl der Ausschreibungen und Angebote, die zum Preis geführt haben, oder der kleinste und größte Angebotspreis oder die kleinste und größte LVMenge angezeigt.

Valorisierung leicht gemacht
Preisdateien werden nach dem Datum der Preisbasis erstellt. Mit der Zuordnung zu zentralen Indexkatalogen ist eine Valorisierung sehr einfach regelmäßig möglich.

Wenn einmal zentral nicht reicht
Die so erstellten Preisdateien stehen zentral jeder ABK-Anwendung zur Verfügung. Ein Export im ÖNORMFormat zur Weitergabe der Daten ist ebenfalls möglich.

Aller Anfang ist nicht schwer
ABK-Standardpreisdateien erleichtern Ihnen den Einstieg – Sie haben stets eine große Auswahl an Preisen zur Verfügung.

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Bei der Erstellung von Leistungsverzeichnissen ist umfangreiches technisches und rechtliches Wissen gefragt. Standardisierte Leistungsbeschreibungen (StLB) sowie geprüfte Ergänzungstexte gemäß ÖNORM A2063, Elementkataloge und Preisdateien von ABK bieten bei diesen wichtigen Arbeitsschritten große Arbeitserleichterung und fachliche Sicherheit.

Vorteile:

  • ABK-Preisdatei zur LB Hochbau
  • ABK/EDS-Preisdatei zur LB Haustechnik
  • Elementkataloge

Standardisierte Leistungsbeschreibungen und Ergänzungen
Standardisierte Leistungsbeschreibungen (StLB) und dazugehörige Ergänzungen sind wichtige Grundlagen bei der Errichtung eines Bauvertrags.

Der Österreichische Industriestandard
ist eine unentbehrliche Ergänzung zu den Standardisierten Leistungsbeschreibungen LB-Hochbau bzw. LBHaustechnik des BMDW und beinhaltet auch die LB-Beleuchtungstechnik des Ausschreibungsservice des Fachverbandes der Elektro- und Elektronikindustrie (FEEI). Diese Ausschreibungstexte von namhaften Produktanbietern werden von der ib-data als ÖNORMkonforme Ergänzungen zu den StLB herausgegeben. Zusätzlich beinhaltet diese Textsammlung auch ökologisch bewertete Standardpositionen der LBHB, ökologische Kriterien, sowie ein zusätzliches Suchregister für Firmentexte, die diesen ökologischen sowie Bestbieterkriterien entsprechen.

ABK-Industriestandard Edition
Falls Sie kein eigenes Ausschreibungsprogramm haben, ermöglicht Ihnen das mitgelieferte Programm ABK-Industriestandard Edition das Zusammenstellen von Leistungsverzeichnissen aus allen im Österreichischen Industriestandard enthaltenen Ausschreibungstexten. Das Suchregister unterstützt Sie bei der Auswahl der Positionen durch eine übersichtliche Darstellung mit Bildern und dank einer umfangreichen Suchroutine nach verschiedenen Kriterien, zum Beispiel nach dem Hersteller. In einem Suchbaum werden mehrere, oft sehr unterschiedliche Positionen, die zum gleichen Thema gehören, unter einem Suchbegriff zusammengefasst. Ausschreibungstexte werden leichter gefunden. Das fertige Leistungsverzeichnis kann ausgedruckt, als Textdokument, z.B. PDF, oder als Datenträger nach ÖNORM A2063 ausgegeben und in eine andere A2063-kompatible Software übergeben werden.

Leistungsbeschreibungen im ABKFormat können per Mausklick in das ABK-System eingespielt werden und beinhalten mehr Informationen als am ÖNORM-Datenträger vorhanden sind. Das betrifft unter anderem Daten für die Schuttmassenermittlung, das Firmensuchregister sowie das ÖKO-Suchregister. Ebenso können z.B. aus ökologischen Gründen gesperrte oder freigegebene Positionen nur im ABK-Format übergeben werden. Grundsätzlich sind alle LBs auch im ABK-Format erhältlich.

Mit der regelmäßigen Wartung von Ausschreibungstexten bietet der Österreichische Industriestandard dem Anwender eine professionelle Datenpflege für Standardisierte Ausschreibungstexte an.

Nutzung und Registrierung
Die Nutzung ist für alle registrierten Anwender kostenlos. Die Bestellung bzw. Registrierung ist formlos per Mausklick jederzeit möglich. Alle registrierten Anwender erhalten in den Folgejahren automatisch und kostenlos die jeweils aktuelle Ausgabe als CD oder als Downloadlink zur Verfügung gestellt.
Der Österreichische Industriestandard erscheint als Sammelausgabe jährlich auf Datenträger mit „+” Positionen. Online-Datenupdates werden laufend als Entwurf zur Verfügung gestellt.

Über die Ausarbeitung von Ausschreibungstexten
Die Grundlagen bilden die der Baudatenabteilung zur Verfügung gestellten Preislisten, Produktübersichten, Produktbeschreibungen, Verkaufskataloge und technische Unterlagen. Die Ausarbeitung der Ausschreibungstexte erfolgt nach der Systematik, Struktur und Semantik der neutralen Basis-LB. Sämtliche Festlegungen für StLB und Leistungsverzeichnisse (Ausschreibungen) nach der ÖNORM A2063 werden eingehalten.

Die Texte werden in der Struktur zur StLB in Leistungsgruppen (LG) und Unterleistungsgruppen (ULG) richtig eingeordnet. Leistungsgruppen (LG) , Unterleistungsgruppen (ULG) und Positionsnummern werden so verwaltet, dass keinerlei Überschneidungen von Positionstexten vorkommen.

Ökologische Anforderungen
Die ökologischen Anforderungen sind in den Ergänzungen zur LB-Hochbau zu finden und bilden die harmonisierten Kriterien von „ÖkoKauf Wien” und dem „Servicepaket Nachhaltig Bauen für Kommunen” ab. Mit den empfohlenen Kriterien werden möglichst umweltfreundliche Produkte angeboten, die schadstoffarm hergestellt werden und eine gute Innenraumluftqualität sicherstellen. Sie sind vom Bieter sowohl bei der Angebotsabgabe als auch im Auftragsfall bei der Leistungserbringung
zwingend einzuhalten.

Der Auftragnehmer bzw. Bieter ist verpflichtet, eine Produkt-Deklarationsliste inklusive der geforderten Nachweise, wie Produktbeschreibungen, Sicherheitsdatenblätter oder Herstellerbestätigungen, über alle verwendeten Produkte nach entsprechender Dokumentvorlage des Auftraggebers vorzulegen.

Im speziellen ÖKO-Suchregister werden alle ökologischen Kriterien, die zur gleichen Produktgruppe gehören, unter einem Suchbegriff zusammengefasst, darunter sind die entsprechenden Positionstexte je Hersteller eingeordnet. Alle Firmentexte, die im eigenen Suchregister „ÖKO“ eingeordnet sind, entsprechen durch eine Herstellerbestätigung diesen Kriterien.

Bestbieterermittlung
Der von der Sozialpartnerinitiative „FAIRE VERGABEN sichern Arbeitsplätze!” ins Leben gerufene Bestbieterkriterienkatalog bewirkt gute Orientierung in diesem komplexen Themengebiet. Den Praxisbezug stellt ib-data/ABK durch Herausgabe eines Bestbieterkriterienkatalogs als Ergänzungs-LB für die LB-Hochbau und die LB-Haustechnik her.

Diese Ausschreibungstexte entsprechen inhaltlich dem Bestbieterkatalog mit Zuschlagskriterien und Berechnungsmodellen. Zusätzlich berücksichtigen sie die Systematik der LBs und folgen den Bestimmungen der ÖNORM A2063. Eingefügte Ausschreiber- und Bieterlücken unterstützen projektspezifische Anpassungen. Der Anwender verfügt mit den als Kommentar eingearbeiteten Erklärungen zu den Kriterien über das erforderliche Know-How um fundierte Inhalte zu erstellen. Mit dieser Ergänzungs-LB ist jeder Bauausschreibende in der Lage, direkt in seiner AVA-Software auf diesen ausgesprochen nützlichen Leitfaden zuzugreifen.

Elementkataloge
Für die Kostenermittlung mit Elementen bietet ABK Zugriff auf Elementkataloge. In diesen werden Positionen zu „Leistungspaketen“ (Elementen) zusammengefasst um so schneller zu Kostenermittlungen zu kommen. Grundlage für die Kostenplanung mit Elementen sind Elementkataloge, auf die während der Projektbearbeitung zugegriffen werden kann. Bei der Projektbearbeitung werden Grob- und Feinelemente aus den vorhandenen Elementkatalogen ausgewählt. Diese StandardElemente können bei Bedarf der Projektplanung angepasst werden. Die funktionale Beschreibung der Baukonstruktion kann ohne Mehraufwand als Basis zur Angebotslegung ausgegeben werden.
Nachvollziehbare Kostenaufstellungen und detailierte Baubeschreibungen auf Knopfdruck - ein guter Elementkatalog machts möglich!

Preisdateien, Kalkulationsansätze, Stücklisten
ABK bietet Preisdateien, Kalkulationsansätze und Stücklisten an, welche dem Planer als Grundlage für Kostenschätzungen, den Vergleich von Angeboten sowie der vertieften Angebotsprüfung dienen. Weiters unterstützen sie den Kalkulanten bzw. Bieter bei der Angebotslegung. Zudem können sie zur Bildung von Elementpreisen herangezogen werden.

Weitere Informationen finden Sie unter www.baudaten.info

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Hier finden Sie die Ergebnisse der ABK-Kundenzufriedenheitsumfrage 2019 im Überblick.

Praxistag "Building Information Modeling"

03.04.2019

Generalplanung und Ausschreibung - Software am Prüfstand - Praktikerdiskussion

Leistungsverzeichnisse erstellen & NEU: Datenträger auspreisen