Die Kalkulation von Angebotspreisen ist in einem Unternehmen von strategischer Bedeutung. ABK bietet eine zuverlässige Kalkulationssoftware, um die Preise eines Angebots schnell und doch detailliert gemäß ÖNORM B 2061 zu berechnen. In dieser Schnelligkeit und Präzision sieht die Pauzenberger GmbH, Spezialist für Turn- und Sportgerätebau, einen großen Wettbewerbsvorteil. „In relativ kurzer Zeit ein aussagekräftiges Angebot erstellen ist das Gebot der Stunde“, weiß Prok.Mst. Reinhard Zitzenbacher, kaufmännisch-technischer Leiter der Pauzenberger GmbH.
Seit 1999 setzt die Pauzenberger GmbH auf die ABK-Software. Besonders in den Bereichen Kostenschätzungen, Angebotskalkulation, Bauabrechnung sowie Nachkalkulation ist es dem Unternehmen wichtig eine zuverlässige Software im Einsatz zu haben. Mit den stetig weiterentwickelten Softwarelösungen von ABK ist Zitzenbacher sehr zufrieden: „Eine gute Kalkulation ist das Um und Auf eines seriös geführten Unternehmens, um mögliche Fehlentwicklungen im Unternehmen frühzeitig zu erkennen. Umso besser, dass es einen Softwareanbieter wie ABK gibt, der das auch so sieht und auch lebt!“
Screenshot der ABK-Kalkulation, © ib-data GmbH (zum Vergrößern auf das Bild klicken)
ABK-Kalkulation erfüllt höchste Anforderungen.
Neben der Angebotslegung nach Listenpreisen steht eine echte Berechnung mit Kalkulationsansätzen zur Verfügung. „ABK ermöglicht uns eine echte Kalkulation mit Lohn, Material und Fremdleistungen“, betont Zitzenbacher. Aus Lohn-, Material-, Geräte- und Fremdleistungskosten werden über Zuschlagssätze und Umlagen Preise ermittelt. Dabei kann auf bestehende Kalkulationsansätze u.a. zu Positionen der LB-Hochbau, der LB-Haustechnik oder der LB-Verkehrs- und Infrastrukturbau sowie auf Ansätze aus Referenzprojekten zurückgegriffen werden. Auch die Pauzenberger GmbH übernimmt die Preise von ihrer Kalkulationsvorlage in die Position und ändert diese bei Bedarf ab. Mit dem Einsatz von Variablen sind Kalkulationsansätze leicht anpassbar. Jeder im Kalkulationsansatz verwendete Artikel wird projektspezifisch gespeichert und ist somit getrennt vom Artikelstamm veränderbar.
Der Artikelstamm - das Kalkulationswissen eines Unternehmens.
In ABK sind der Artikelstamm und die Standardkalkulationen wirkliche Stammdaten, die zentral gewartet und allen Mitarbeitern zur Verfügung gestellt werden. Änderungen des Artikelstammes werden durch eine eigene Funktion im Projekt aktualisiert. So minimiert das Unternehmen neben der Bearbeitungszeit auch die Fehlerquellen und sichert einen durchgehenden Qualitätsstandard. Die Pauzenberger Gmbh aktualisiert ihre Stammdaten jeweils am Jahresanfang. „Die Kalkulationsvorlage wird ebenfalls aufgrund der Nachkalkulationsdaten sowie Lohn- und Gehaltserhöhungen (neuer Stundensatz) am Jahresanfang upgedatet“, so Zitzenbacher.
Konsequente Nachkalkulation für einen langfristigen Unternehmenserfolg.
Gut kalkuliert? Das prüft die Pauzenberger GmbH mit konsequenter Nachkalkulation, um mögliche Abweichungen zur Angebotskalkulation festzustellen und die Wirtschaftlichkeit langfristig zu gewährleisten. In der ABK-Software gelingt dies rasch und unkompliziert. „Der Auftrag wird nach tatsächlich gelieferten Mengen abgeändert und die Menge (Material, Montagestunden, Produktionsstunden, Fremdleistung) mit den tatsächlich verbrauchten Stunden/Materialkosten verglichen. Das geht relativ schnell und genau, da ja die Daten der Vorkalkulation dies ermöglicht“, erklärt Zitzenbacher.
Der Wartung von Kalkulationsansätzen schenkt er ebenfalls große Aufmerksamkeit. „Ich nehme die Daten wie Fertigungs-, Montagezeiten sowie Materialkosten der Nachkalkulation und vergleiche diese mit den Daten der Kalkulationsvorlage. Sollten gravierende Differenzen bestehen, so wird das intern kritisch hinterfragt und gegebenenfalls mit den neuen Daten geändert. Im besten Fall decken sich die Vor- und Nachkalkulationsdaten“, so Zitzenbacher.
Um sicherzustellen, dass die Software letztendlich auch eine Arbeitserleichterung für den Anwender bedeutet, setzt ABK auf persönliche Beratung, Software-Schulungen und Kunden-Support. Dienstleitungen, die auch Zitzenbacher sehr schätzt: „Unsere Anliegen werden immer sehr schnell von unserer ABK-Kundenbetreuern Eszter und Zoltan Stark bearbeitet. Wir sind sehr zufrieden mit der Betreuung!“
► Details zur ABK-Kalkulation nachlesen!
© Pauzenberger Turn-Sportgeräte GmbH