Bürokosten kann man planen – den Unternehmenserfolg auch. Auf Basis von Vorjahreswerten wird ein Unternehmensplan erstellt. Alle Einnahmen in Form von Aufträge, Rechnungen und Zahlungen werden erfasst und den Aufwendungen gegenübergestellt. Aufwendungen sind projektbezogene Ausgaben ebenso wie allgemeine Bürokosten die keinem Projekt - also keinen direkten Einnahmen - zugeordnet werden können. Immer aktuell werden nun Soll- /Ist-Vergleiche erstellt - und das ohne Mehraufwand bei der Datenerfassung.

Die Mitarbeiterverwaltung als zentrales Element

Das Kapital eines Planungsbüros sind die Mitarbeiter, daher gibt es in ABK7 eine umfangreiche Mitarbeiterverwaltung. Hier werden sämtliche Stammdaten der Mitarbeiter verwaltet und das Arbeitszeitmodell und das Gehaltsschema festgelegt. Bei der Zeiterfassung - sie erfolgt entweder vom Mitarbeiter oder zentral - werden angefallene Stunden Projekten und Tätigkeiten zugewiesen.
Automatisierte Angaben bezüglich Überstunden, Zeitausgleich und Urlaubstage sind auf Basis des Arbeitszeitmodells möglich.

Stundenerfassung ist die Basis umfangreicher Planungen und Auswertungen

An- und Abwesenheitsplanungen und Ressourcenplanungen setzen auf diese Angaben auf.
Kosten für Reiseaufwendungen (Kilometergeld, Diäten) werden vom Mitarbeiter in der Spesenabrechnung erfasst. Anschließend wird die Abrechung in das Kassabuch übernommen – eine nochmalige Eingabe der Daten ist nicht nötig.

Weitere Informationen im Produktblatt (134KB)