Vergabe-Software im Bauwesen

Vergabeverfahren nach Bundesvergabegesetz.


Angebotsprüfung, Preisspiegel und Vergabe


Mit ABK-Angebotsprüfung, Preisspiegel, Vergabe haben Sie die Verwaltung und die Analyse aller Arten von Angeboten im Griff. Wertvolle Auswertungen mittels der Vergabe-Software unterstützen den Angebotsvergleich, die Analyse von Varianten und Alternativangeboten. Änderungen zum Angebot werden in Vergabevorschlägen dokumentiert. Ein Vergabevorschlag wird schlussendlich als Vertrags-LV fixiert und als Basis für die Bauabrechnung herangezogen.

  • Übersichtlicher Preisvergleich dank Preisspiegel
  • Datenaustausch nach ÖNORM ohne Medienbruch und Redundanzen
  • Verwaltung aller Arten von Angeboten - alle Angebotsdaten auf einen Blick
  • Bestbieterermittlung

Von der Ausschreibung zum Auftrag
ABK-Angebotsprüfung, Preisspiegel, Vergabe dient der automationsunterstützten Durchführung des Vergabeverfahrens im Bauwesen. Der Programmbaustein steht im Einklang mit den aktuellen Verfahrens- und Vertragsnormen für die Vergabe von Bauleistungen. Die Bearbeitung setzt mit der Erfassung von Angeboten oder dem Einlesen von Datenträgern der Bieter ein und umfasst alle Vorgänge, die zum Abschluss eines Vertrages zwischen dem Auftraggeber und einem Bieter führen.

Angebote erfassen
Das Ausschreibungs-LV, die Basis der Angebotsprüfung, wird aus ABK übernommen oder von einem ÖNORM-Datenträger eingelesen. Zu diesem LV werden alle Angebote (Normal-, Abänderungs-, Alternativ- oder Teilangebote) aufgenommen. Dies geschieht manuell oder durch das Einlesen eines ÖNORM-Datenträgers. Diese Daten können bei der Angebotsöffnung verlesen und protokolliert werden.

Die manuelle Erfassung von Angeboten mit der Eingabe von Preisen (Lohn, Sonstiges, Einheitspreis und Positionspreis, Summen und allfällige Nachlässe) und den Bieterangaben wird durch Routinen unterstützt, ist aber im Vergleich mit dem Einlesen eines Datenträgers langwierig und fehleranfällig.

Zu diesem Zweck wurde für Bieter die kostenlose "ABK8- Starter Edition" (Erfassung von Preisanteilen, Einheits-und Positionspreis, Bieterlücken und Nachlässen oder Aufschlägen) geschaffen - ein manuelles Eingeben dieser Daten sollte somit der Vergangenheit angehören! Wurden Angebote auf einer e-VergabePlattform wie PROVIA oder ANKÖ abgegeben, so wird diese komprimierte Datei von ABK im Hintergrund geöffnet und die onlvDatei eingelesen.

Angebote prüfen
Nach der Angebotserfassung erfolgen die Berechnung sowie die Prüfung der Angebote und die Erstellung der Angebotsauswertung in Form von Preisspiegeln. Die Auswertung der Positionsarten bietet ein komfortables Werkzeug um Ausschreibungsvarianten zu vergleichen und festzulegen. Auch der Einfluss von Eventualpositionen kann gut abgeschätzt werden.

Theoretische Werte berechnen
Aus der Liste der geprüften Angebote werden einzelne ausgewählt, die für die Ermittlung von Mittelwerten und/oder theoretischen Bestwerten als Richtpreis herangezogen werden. Diese theoretischen Richtpreise können bei den Angebotsauswertungen mit den tatsächlichen Angeboten ebenso wie mit den eigenen Preisermittlungen verglichen werden. Für den Vergleich von Ausschreibungs- und Alternativangeboten steht eine eigene Routine zur Verfügung, die sowohl unterschiedliche Positionen als auch unterschiedliche Preise anzeigt.

Vertiefte Angebotsprüfung
Die besten Angebote werden mit der Funktion ABK-Vertiefte Angebotsprüfung untersucht. In einem speziellen Verfahren wird die Angemessenheit des Preises geprüft, indem der Positionspreis in Relation zum Angebotspreis und zur eigenen Preisermittlung betrachtet wird. Werden Abweichungen identifiziert, wird der Bieter um Aufklärung gebeten.

Bestbieterermittlung
Gibt es neben dem Preis noch andere Zuschlagskriterien, ermöglicht die zusätzliche Funktion ABK-Bestbieterermittlung die Analyse und Bewertung dieser Kriterien in Punkten, um das "technisch und wirtschaftlich günstigste" Angebot zu ermitteln.

Angebotsauswertung
Das Layout der Auswertungen wird durch den Anwender festgelegt und steht für alle Projekte zur Verfügung. Die Druckoptionen sind vielfältig und beinhalten einerseits das Layout und die Auswertungstiefe, andererseits auch die Datenauswahl.

Neben der Auswahl der Angebote können auch die Daten spezifisch ausgewählt werden, die der Auswertung zugrunde liegen sollen. So können z.B. über die ABC-Analyse die „wichtigen“ Positionen herausgefiltert werden und/oder auch die Mengen eingestellt werden. So kann z.B. ein Bietersturz einfach simuliert werden, da neben der ausgeschriebenen Menge auch der Zugriff auf die prognostizierte und abgerechnete Menge möglich ist. Wählen Sie z.B. das Abrechnungs-LV und die prognostizierte Abrechnungs-Menge als Datenbasis. So haben Sie sofort eine aktuelle Prognosesumme.

Vergabevorschlag bearbeiten
Für den Vergabevorschlag wird ein Leistungsverzeichnis mit den gewünschten Angeboten ausgewählt. Mit Hilfe der Funktion ABK-Vergabe-LV bearbeiten, werden die Vergabevorschläge erstellt und bearbeitet. Inhalt und Preise können noch angepasst werden. Schlussendlich wird ein Vergabevorschlag als Vertrags-LV fixiert. Dieses kann als ÖNORMDatenträger an den Vertragspartner übermittelt und in die Abrechnungskontrolle (ABK-Bauabrechnung) übernommen werden.

Vertiefte Angebotsprüfung   ABC-Analyse   Teilvergabe
Vertiefte Angebotsprüfung   ABC-Analyse   Teilvergabe

 

Produktblatt ABK-Angebotsprüfung-Preisspiegel-Vergabe

Bestbieterermittlung


Mit der ABK-Bestbieterermittlung ermitteln Sie bequem und nachvollziehbar das technisch-wirtschaftlich günstigste Angebot. In der Ausschreibung werden weitere Kriterien neben dem Preis festgelegt und mit einer Bewertungsformel hinterlegt. In der Angebotsprüfung erfolgt die Ergänzung der Bieterangaben für die Berechnung. So wird ohne großen Aufwand der Bestbieter aufgrund der erreichten Punkteanzahl ermittelt. 

  • Bessere Vergleichbarkeit der Angebote für eine klare Entscheidungsfindung
  • Bequeme und nachvollziehbare Ermittlung des technisch-wirtschaftlich günstigsten Angebots mit Bewertungsformel
  • Programmseitige Unterstützung der div. Bestbieterermittlungsmethoden
  • Gesetzeskonforme Realisierung der Anforderungen im Programm

Wenn der Preis nicht das einzige Kriterium ist
Mit der Funktion ABK-Bestbieterermittlung werden zum Preis weitere Zuschlagskriterien wie zum Beispiel ökonomische, ökologische oder soziale Kriterien im Ausschreibungs-LV definiert, gewichtet und mit Messkriterien für die Punktebewertung versehen.

Im ABK-Baustein Angebotsprüfung, Preisspiegel, Vergabe werden die erforderlichen Informationen für die Bewertung der Zuschlagskriterien eingegeben. Das ABK-System berechnet auf Grundlage der Messkriterien die erreichte Punkteanzahl aus. Die ABK-Bestbieterermittlung steht im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben des Bundesvergabegesetzes (BVergG).

Ausschreibung mit Zuschlagskriterien
Zuschlagskriterien sind jene Kriterien, die meist zusätzlich zum Preis bewertet werden: Referenzprojekte, Ausbildung des Personals und Kriterien die Wartungskosten berücksichtigen, sind Beispiele hierfür. Im LV werden Zuschlagskriterien definiert und mit Messkriterien hinterlegt. Messkriterien sind definierbare Berechnungsmethoden für die Punktebewertung und legen dem Bieter offen, wie die Punktevergabe bei der Angebotsprüfung erfolgen wird. So kann der Bieter bei der Angebotserstellung diese Festlegungen berücksichtigen.

Prüfung und Bewertung der Zuschlagskriterien
Im Baustein ABK-Angebotsprüfung wird die Bewertung der Kriterien vorgenommen. Der Preis als Zuschlagskriterium wird gemäß seiner Gewichtung automatisch als entsprechende Punkteanzahl dargestellt. Die anderen Kriterien werden auf Grundlage des Messkriteriums von ABK wieder abhängig von der Gewichtung berechnet. Das Angebot mit der höchsten Punkteanzahl erhält nach BVergG den Zuschlag. Bei der Zusammenstellung der Zuschlagskriterien kann auf vorhandene Projekte und Erfahrungen aufgebaut werden.

Bestbieterermittlung        
Bestbieterermittlung        

 

Produktblatt ABK-Bestbieterermittlung

Vertiefte Angebotsprüfung

  • Spezielles Verfahren zur Preisangemessenheitsprüfung im Bauwesen
  • Transparenz um vergaberelevante Details des Preisgefüges erkennen
  • Betriebswirtschaftliche Erklär- und Nachvollziehbarkeit
  • Analyse der besten Angebote

Vergabe-Leistungsverzeichnisse

  • Beliebiges Kombinieren von Positionen, Mengen und Preisen - Anlage mehrerer Vergabevorschläge möglich
  • Vergabevorschlag als Vertrags-LV fixieren
  • Praktische Weiterverarbeitung durch Übernahme in die Abrechnungskontrolle
  • Übermittlung als ÖNORM-Datenträger

Der erste intelligente Standardelementkatalog zur ABK-BIM Software ist ab sofort erhältlich!

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